Hệ thống trung tâm học liệu
Hệ thống tài liệu điện tử của một Trung tâm học liệu bao gồm các bài giảng; các giáo trình và tài liệu tham khảo khác được số hóa, là nguồn tài liệu để các học viên học theo hình thức đào tạo từ xa sử dụng trong việc học tập và nghiên cứu.
Trang thiếu bị trong trung tâm học liệu
Trung tâm Học liệu được trang bị hệ thống máy chủ, máy tính nối mạng và đường truyền rất mạnh, đủ để kết nối với tất cả các địa phương trong khu vực. Với hệ thống trang thiết bị hiện đại: máy tính để bàn, máy chiếu, các thiết bị hỗ trợ giảng dạy như: bảng thông minh, thiết bị trình chiếu, hệ thống âm thanh, thiết bị xây dựng học liệu điện tử (phòng chuyên dụng: camera, thiết bị biên tập bài giảng, số hóa nội dung....)
Ngoài ra, Trung tâm có hệ thống thiết bị hỗ trợ như: phòng truyền hình trực tuyến (video conferences), phòng học đa phương tiện, phòng nghe nhìn…sẽ là các phương tiện chính để sản xuất giáo trình, bài giảng điện tử và phục vụ giảng dạy online.
Giáo trình lưu trữ trong trung tâm học liệu
Học liệu cho học viên học theo phương thức đào tạo truyền thống:
Học liệu dùng cho đào tạo từ xa bao gồm giáo trình in trên giấy và học liệu điện tử (đã được số hóa nội dung).
Học liệu cho học viên học theo phương thức đào tạo trực tuyến (E – Learning):
Học liệu trực tuyến bao gồm: Giáo trình các môn học và hệ thống học liệu điện tử theo chuẩn của bộ giáo dục hoặc của Trường, cụ thể: Giáo trình in trên giấy; Giáo trình phiên bản điện tử; Đĩa CD (ghi toàn bộ bài giảng của giảng viên); Học liệu đa phương tiện trên mạng; Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm trực tuyến; Từ điển thuật ngữ; Câu hỏi thường gặp; Ngân hàng tình huống nghiên cứu theo chủ đề môn học; File ghi âm bài giảng (MP3).
Hạ tầng công nghệ phục vụ công tác đào tạo từ xa
Phương thức đào tạo truyền thống kết hợp với đào tạo từ xa:
Sử dụng phần mềm quản lý đào tạo nhằm xây dựng chương trình đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, quản lý chương trình đào tạo/ kế hoạch đào tạo, xếp thời khóa biểu, lập kế hoạch và xếp lịch thi, quản lý thi, quản lý học viên, quản lý học viên nhập trường , quản lý hồ sơ học viên, quản lý kết quả học tập...
Sử dụng các phần mềm quản lý:
Learning Management System (hệ thống LMS): Tạo và quản lý các khóa học online, tạo và quản lý các câu hỏi, đề trắc nghiệm, học viên học và làm bài tập mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có internet, quản lý tài nguyên các khóa học bao gồm: files, văn bản, hệ thống tính điểm tự động dễ quản lý.
Diễn đàn trao đổi học viên: Trao đổi các vấn đề về môn học giữa giảng viên và học viên; giao lưu chia sẻ của học viên theo lớp,….tài liệu tham khảo, giải đáp kỹ thuật, quản lý học tập đăng tải các thông báo mới.
Hệ thống giải đáp thắc mắc học viên trong 24h: Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của học viên với giảng viên, quản lý học tập, cán bộ vận hành, admin về các vấn đề: Kiến thức môn học, thủ tục giáo vụ, thắc mắc kỹ thuật,… khi học viên không biết hỏi ai, hỏi ở đâu thì hỏi vào hệ thống này.
School Management - Quản lý trường học: Quản lý học viên từ khi nhập học tới lúc tốt nghiệp. Bao gồm các trạng thái học viên, sự kiện học viên, quản lý các loại tiền học phí, lệ phí mà học viên đã đóng, theo dõi và quản lý bảng điểm chi tiết của học viên...
