Hệ thống E-learning hiện nay đang trở thành một giải pháp đào tạo nhân lực được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Tính hiệu quả của phương pháp này đã được chứng minh qua các chương trình đào tạo thực tế đã được đo lường. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp hiện nay còn chưa hiểu rõ, đầy đủ và chuyên sâu về hình thức đào tạo E-learning trong công tác đào tạo nội bộ. Vì vậy bài viết hôm nay sẽ giúp bạn hiểu rõ ưu điểm của E-learning và lý do vì sao bạn nên áp dụng hình thức này trong doanh nghiệp của mình.
Hiểu đúng về hệ thống E-learning
Hệ thống E-learning là viết tắt của cụm từ tiếng anh Electronic Learning (đào tạo trực tuyến). Đây là một phương thức giảng dạy trực tuyến mà ở đó, người học được tiếp cận với bài giảng bằng một thiết bị có kết nối Internet với một máy chủ khác. Theo đó, máy chủ có lưu trữ đầy đủ các nội dung học tập và những phần mềm quan trọng phục vụ bài giảng.
Những phần mềm này cho phép người học có thể thực hiện các tương tác với giảng viên như đặt ra câu hỏi, làm bài thực hành, kiểm tra trực tuyến. Giảng viên cũng có thể truyền tải kiến thức dưới dạng hình ảnh, âm thanh, video clip để người học dễ dàng tiếp nhận được thông qua đường truyền kết nối mạng.
E-learning là một môi trường học tập hiện đại và thông minh với đầy đủ các công nghệ được tích hợp, từ lưu trữ, truyền dữ liệu hay mã hóa dữ liệu. Học viên cũng có thể thoải mái tương tác cùng giảng viên và bạn học cùng để bổ trợ, nâng cao kiến thức và hiệu quả tiếp thu để đạt được kết quả tốt nhất.
Tại sao nên ứng dụng E-learning trong hoạt động đào tạo?
Hệ thống E-learning chỉ hoạt động hoàn hảo khi đáp ứng được một số tiêu chí nhất định trong đào tạo. Trước khi xây dựng một chương trình bài giảng, cần nghiên cứu vấn đề đặt ra theo từng đặc điểm của doanh nghiệp để có định hướng giải pháp hiệu quả nhất. Đồng thời, người học cần đảm bảo có trang thiết bị thông minh như smartphone, laptop, máy tính bàn, máy tính bảng có kết nối Internet để phục vụ việc học.
Khi đó, hệ thống E-learning giúp cả người học và người dạy có thể tiết kiệm chi phí đi lại, in ấn tài liệu và thời gian di chuyển. Đồng thời tạo sự linh hoạt về thời gian và không gian học tập khi người học có thể bắt đầu chương trình đào tạo bất kỳ khi nào, ở đâu thuận tiện nhất với lịch trình cá nhân.
Mặc dù vậy, giảng viên vẫn có thể kiểm soát chặt chẽ quá trình học tập của người học thông qua các công cụ hỗ trợ đánh giá. Học viên sẽ được làm các bài thực hành hoặc kiểm tra trực tiếp sau khi học lý thuyết để áp dụng vào thực tiễn làm việc. Từ đó giảng viên có thể nắm bắt và xây dựng những điều chỉnh hữu hiệu để cải thiện tình hình đào tạo sao cho đạt được kết quả tốt nhất.
Những phần mềm E-learning còn cho phép người học có một không gian lưu trữ tài liệu không giới hạn. Các khóa học cũng có thể xem đi xem lại nhiều lần khi chưa hiểu, hỏi trực tiếp giảng viên đối với những vấn đề còn nhiều khúc mắc. Hầu hết các phần mềm E-learning hiện nay đều có chức năng bảo mật rất tốt. Vì vậy bạn cũng không cần phải lo lắng về việc tài liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ bị rò rỉ ra ngoài trong quá trình đào tạo.
Lưu ý để xây dựng bài giảng E-learning hiệu quả
Để đạt được hiệu quả trong quá trình ứng dụng hệ thống E-learning vào công tác đào tạo của doanh nghiệp, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý nhất định. Trước hết, cần tạo sự thống nhất về nội dung của bài giảng sao cho phù hợp với yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp. Những thông tin được đề cập đến trong chương trình cần nhất quán, toàn diện và nâng cao kiến thức của đội ngũ nhân viên.
Bên cạnh đó, cần không ngừng cải thiện và nâng cao hiệu suất đào tạo thông qua việc khảo sát, đánh giá. Trong và sau quá trình đào tạo, doanh nghiệp phải tiến hành những khảo sát đối với học viên để đánh giá hiệu quả của chương trình. Từ đó có những điều chỉnh phù hợp nhất với tình hình thực tế, từng bước nâng cao hiệu quả đào tạo để tối ưu tiềm năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
Nếu bạn gặp phải khó khăn trong quá trình xây dựng hệ thống E-learning cho riêng mình, đừng ngần ngại tìm đến một đơn vị hỗ trợ. Đó phải là đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo trực tuyến và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Công ty TNHH Giải pháp và dịch vụ đào tạo trực tuyến DES là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp trong việc xây dựng giải pháp, cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến. Đội ngũ lãnh đạo và nhân viên của DES là những người có trình độ chuyên môn cao, luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình khi hợp tác với doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất.
Vì vậy, bạn chỉ cần nhấc điện thoại liên hệ ngay tới số hotline của Công ty TNHH Giải pháp và dịch vụ đào tạo trực tuyến DES. Tất cả các vấn đề mà bạn băn khoăn sẽ được chúng tôi hỗ trợ và giải đáp miễn phí một cách nhanh nhất.
