Đào tạo trực tuyến hiện nay đã trở thành hệ thống được ứng dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Mang lại nhiều cơ hội phát triển rộng lớn cho các công ty, đào tạo trực tuyến đã dần thay thế các phương pháp đào tạo truyền thống và đạt được hiệu quả vượt trội. Để xây dựng được một hệ thống đào tạo e-learning hiệu quả, doanh nghiệp nhất định không nên bỏ qua những lưu ý dưới đây.
Xác định mục tiêu xây dựng hệ thống đào tạo e-learning
Trước hết, cần xác định mục tiêu ngay từ khi chuẩn bị xây dựng hệ thống đào tạo e-learning của doanh nghiệp để hoạch định hướng đi đúng đắn nhất. Theo đó, doanh nghiệp cần có thang đo để xác định được mức độ thành công khi triển khai hệ thống trong công tác đào tạo.
Cần ưu tiên sắp xếp các mục tiêu với mức độ quan trọng giảm dần. Từ đó từng bước xây dựng lộ trình phù hợp để dần đạt được các mục tiêu đó. Doanh nghiệp cũng cần luôn nhớ rằng xây dựng hệ thống đào tạo e-learning chính là giải pháp tối ưu nhất để phát triển lâu dài và xây dựng một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp với trình độ cao. Qua đó giúp doanh nghiệp đổi mới về tư duy đào tạo nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất.
Xây dựng đội ngũ nhân sự có năng lực chuyên môn cao
Để xây dựng một hệ thống đào tạo e-learning thành công, kết quả đạt được cần là một đội ngũ nhân sự làm việc hiệu quả với trình độ năng lực chuyên môn cao. Vì vậy, để đạt được điều này thì ngay từ đội ngũ xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến cũng cần phải có trưởng nhóm chuyên môn, trưởng nhóm dự án để phụ trách chính và phân chia, quản lý công việc sao cho phù hợp.
Ngoài ra, cần có chuyên viên e-learning, chuyên viên điều phối đào tạo, chuyên viên phát triển phần mềm và trưởng phòng nhân sự để đảm bảo sự thành công, tính hiệu quả của dự án sau khi triển khai. Mỗi thành viên đều cần phối hợp hiệu quả các công việc để đảm bảo tính khả thi trong quá trình triển khai chương trình đào tạo.
Xây dựng nội dung cho hệ thống đào tạo
Phần nội dung luôn được xem là yếu tố nòng cốt để quyết định một chương trình đào tạo có hiệu quả hay không. Tuy nhiên, làm thế nào để “cân đo đong đếm” sao cho nội dung phù hợp với nhiều đối tượng người học lại là một vấn đề không mấy dễ dàng đối với đội ngũ xây dựng nội dung.
Nên phân chia nội dung đào tạo thành các phần nhỏ với mục lục cụ thể, rõ ràng để thuận tiện cho người học. Bên cạnh đó, cần tạo sự mới mẻ, hấp dẫn cho nội dung thông qua hình thức thể hiện đa dạng, trực quan như sử dụng video, âm thanh, đồ họa hấp dẫn. Có thể cập nhật các thông tin mới liên quan đến bài học để tránh trường hợp người học cảm thấy nhàm chán, khó tiếp thu.
Đào tạo đội ngũ admin chuyên nghiệp
Đây là bước để chuẩn bị cho tiến trình vận hành hiệu quả của hệ thống đào tạo e-learning. Một đội ngũ admin chuyên nghiệp sẽ hiểu rõ về cách thức hoạt động của hệ thống đào tạo, từ đó điều hành và duy trì việc vận hành hệ thống nhằm đạt hiệu quả tốt nhất, không xảy ra các trường hợp lỗi gây ảnh hưởng đến việc học tập của người học.
Đội ngũ admin cần được chuẩn bị một bản kế hoạch đào tạo chi tiết liên quan đến đặc tính của hệ thống. Từ đó có thể chinh phục được những người học dù khó tính nhất.
Chạy thử hệ thống đào tạo e-learning trước khi đưa vào hoạt động
Rất nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước này mà đi vào vận hành ngay dẫn đến hệ thống có nhiều lỗi sai mà không kịp khắc phục, từ đó gây gián đoạn quá trình đào tạo. Chạy demo hệ thống là quy trình cần thiết trong kế hoạch xây dựng chiến lược đào tạo trong doanh nghiệp. Chỉ khi chạy demo, bạn mới có thể phát hiện ra những lỗi cần điều chỉnh để có một hệ thống hoàn hảo nhất, đáp ứng được các yêu cầu đào tạo đề ra.
Trên thực tế, có một số lỗi của hệ thống xuất hiện phổ biến khi chạy demo bao gồm các vấn đề về kỹ thuật, tùy chỉnh, tăng giảm số lượng người dùng hay một số vấn đề liên quan đến bảo mật. Cần khắc phục những vấn đề này trước khi chính thức vận hành hệ thống để đảm bảo hiệu quả tốt nhất cho quá trình đào tạo.
Xây dựng hệ thống đào tạo e-learning trong doanh nghiệp là cả một quá trình đòi hỏi sự chuyên nghiệp, kỹ lưỡng và cẩn thận của một đội ngũ. Chỉ khi đội ngũ đó kết hợp nhuần nhuyễn, hiệu quả và đề cao lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu để cho ra đời hệ thống đào tạo chất lượng nhất thì công tác đào tạo mới có tính khả thi và đạt hiệu quả cao.
Doanh nghiệp của bạn vẫn đang loay hoay trong việc xây dựng hệ thống đào tạo e-learning? Hay bạn đã bắt đầu triển khai xây dựng và gặp phải một số khó khăn không biết khắc phục như thế nào? Đừng lo lắng vì tất cả những gì bạn cần làm là nhanh tay nhấc điện thoại, liên hệ ngay tới số hotline của Công ty TNHH Giải pháp và dịch vụ đào tạo trực tuyến DES để được hỗ trợ tốt nhất.
