Các hệ thống họp trực tuyến thương mại có thu phí đòi hỏi chi phí cao, có hệ thống quản lý người dùng riêng, không phù hợp để xây dựng một hệ thống họp trực tuyến với chi phí thấp. Từ bảng so sánh các hệ thống Web conference và một vài đánh giá so sánh theo nhiều nguồn tin, phù hợp với thực tế hiện nay có thể thấy nguồn mở BBB ( Big Blue Button ) hoàn toàn có thể đáp ứng được các yêu cầu về một hội nghị truyền hình trực tuyến chất lượng tốt, chi phí thấp và có khả năng phát triển tốt, công cụ có khả năng hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý các kỹ năng công nghệ thông tin.
BBB là một Web Conference mã nguồn mở, cho phép các trường học hoặc các công ty tạo một lớp học từ xa ( lớp học trực tuyến ) cho các sinh viên, nhân viên, hoặc tổ chức những cuộc họp thông qua giao diện web. BBB hỗ trợ chia sẽ được nhiều loại tài liệu như: PDF, PPT, DOC, XLS, office 2007, office 2010, *JPG…ngoài ra BBB còn có thể Share desktop, Whiteboard, Chat, truyền Videos thông qua Webcam, camera.
Các chức năng chính của BBB
Theo phiên bản mới nhất hiện nay là BBB0.71a thì BBB hỗ trợ âm thanh nhiều hơn chia sẻ được video, chia sẻ Chat public hoặc Chat private, chia sẻ Desktop, tích hợp VoIP sử dụng Asterisk hoặc FreeSWITH, hỗ trợ office của Microsoft sử dụng OpenOffice.
Khi tham gia các họp trực tuyến thoại thì người xem có thể phát biểu ý kiến, trò chuyện với người khác. Nếu là chủ phòng họp thì có thể bật,tắt một số ứng dụng của những người khác , hoặc đẩy bất kỳ người nào ra khỏi phiên thoại, hoặc có thể cho người khác tải lên các trang trình bày và kiểm soát các presention.
Mặc dù là mã nguồn mở, khách hàng phụ thuộc vào trình duyệt web có plugin của Adobe Flash, hiện tại BBB đã nâng cấp phiên bản chạy trực tiếp qua HTML5 không cần cài Flash.
Các chức năng chính trong BBB:
- Trình chiếu văn bản (powerpoint, pdf, ppt, pptx)
- Cho phép trình chiếu các loại file văn bản khác nhau, bao gồm file ảnh, doc, pdf…
- Có dấu chấm đỏ thể hiện người thuyết trình đang chỉ đến đâu
- Có chức năng cho phép gạch chân, viết ghi chú.,.
- Người trình chiếu có thể cho phép hoặc không cho phép người dùng trong phòng comment vào bài present, xóa tất cả comment của người dùng đã viết trước đó
- Người dùng có thể zoomIn, Zoom Out
- Chia sẻ màn hình (PC desktops)
- Cho phép người dùng comment chú thích vào giống như trình chiếu văn bản
- Có thể chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc một phần màn hình
- Chia sẻ bảng trắng (share Whiteboards)
- Có các công cụ để vẽ, tẩy xóa, phân biệt người dùng thông qua màu của mỗi người dùng có trong list
- Chủ phòng họp có quyền cấp hay hủy quyền share Whiteboards của người dùng
- Chia sẻ audio
- Xây dụng trên VoIP mics và conferencing
- Cho phép các bên có khả năng nói, nghe thấy tiếng của nhau
- Có các chức năng tắt âm của từng thành viên trong hệ thống
- Chức năng cấp quyền sử dụng audio của chủ phòng họp cho các người dùng khác có trong phòng
- Chia sẻ video
- Dùng web cam để chia sẻ hình ảnh
- Chức năng xem video của 1 người dùng khác
- Chức năng tạm dừng, minimize cửa sổ video của chủ phòng, hoặc người trình chiếu present
- Chủ phòng có thể cấp quyền sử dụng video cho các người dùng khác
- Public chat, group chat
- Các thành viên được quyền tham gia chát cùng nhau
- Private chat
- Chat private giữa 2 người dùng
- Có thể resize cửa sổ chat
- Có chức năng thông báo cho người dùng khác khi có tin nhắn đến
Đánh giá cụ thể về BBB
Về giao diện:
- Giao diện được thiết kế khoa học nhưng còn đơn giản
- Việc bố trí layout không hợp lý: không tận dụng hết diện tích của màn hình dẫn đến có phần thì trống, nhưng những phần cần thiết thì nhỏ
- Bố trí các nút bấm chức năng nhỏ rải rác, lẻ tẻ gây ra khó khăn trong việc sử dụng lần đầu
- Các layout có thể duy chuyển tùy biến theo yêu cầu người dùng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của mỗi người dùng khác nhau
- Các layout có thẻ minimize làm cho có thể tiết kiệm được nhiều diện tích cho không gian phòng họp. Tuy nhiên lại tạo ra sự không thống nhất, dẫn đến có nhiều thao tác không cần thiết
- Về quản lý của BBB
Yêu cầu đối với một hệ thống họp trực tuyến Web Conference của một Doanh nghiệp bao gồm:
- Quản lý các dịch vụ về Web Conference
- Quản lý người sử dụng các dịch vụ
- Quản lý các cuộc họp, các thông tin liên quan đến người sử dụng, cuộc họp phòng họp….
Tất cả những chức năng đó đều chưa có trên BBB
- Về cấu trúc
- Thiết kế hệ của BigBlueButton rất sáng sủa, logic, mở thể hiện ở việc phân tách giữa các component và việc thiết kế các API để tích hợp với các module của các hệ thống opensource khác.
- BigBlueButton sử dụng hầu hết các giải pháp opensource một cách có chọn lọc và ý kiến của cộng đồng. Các developer và cộng đồng hỗ trợ rất tích cực trong việc đề xuất các giải pháp công nghệ cũng như thiết kế
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống opensource khác cũng như các hệ thống commercial
- Về chức năng:
- Voice conference sử dụng asterisk
- Chat đã có chat private
- Video phụ thuộc vào red5: chậm, delay cao, chất lượng hình ảnh chấp nhận được và có khả năng nâng cao, xử lý tình huống còn đơn giản
- Cơ bản đáp ứng đủ các chức năng của web conference đã phân tích: video & voice conference, chat, whiteboard, record & playback đang hoàn thiện, xử lý document,image tốt, presentation tốt+ multicast, unlimited connect
- Thiếu một số chức năng : vote, chia sẻ file ,web , record các thông tin cần thiết
- Flash based – không cần bất cứ cài đặt gì thêm ngoài applet sử dụng trong capturing
- Về cài đặt,sử dụng và bảo trì
- Server software đơn giản cho việc cài đặt và bảo trì
- Tích cực phát triển, cứ vài tháng là lại có phiên bản mới cải tiến
- Hỗ trợ các hệ điều hành khác nhau: window, linux, macos
- Cộng đồng hỗ trợ active, free
Qua bản đánh giá trên ta thấy chọn BBB để phát triển là hoàn toàn đúng so với các yêu cầu đề ra, các chức năng chính của BBB cũng tương đối hoàn thiện.
