• contact@des.vn
  • 099 33 66 555

Hệ thống họp trực tuyến qua Web (Web conference) là một trong những dịch vụ trên Internet thể hiện rõ nhất các ưu điểm của dịch vụ phầm mềm trực tuyến. Cùng với sự phát triển vượt bậc của nền tảng Web hiện nay, Hội nghị qua Web được coi là một trong những phương thức liên lạc tiết kiệm chi phí nhất. Chỉ thông qua một website hoặc chương trình phần mềm như NetMeeting, người sử dụng có thể trao đổi công việc trực tuyến theo thời gian thực. Tiện ích lớn nhất của phương pháp này là có thể chia sẻ tài liệu và trình bày với một nhóm người ở xa, có thể thảo luận ở mức độ phức tạp hơn.

  Web Conference, hay còn gọi là hội nghị trên web là một hình thức trao đổi thông tin trực tiếp giữa các thành viên ở xa nhau (có thể là từ phòng này đến phòng khác trong một tòa nhà, hay là từ quốc gia này đến quốc gia khác).
         Khi hội nghị trên web diễn ra các thành viên có thể trao đổi thoại, hình ảnh, và dữ liệu (voice, video, data). Các thành viên có thể nói chuyện với nhau, nhìn thấy nhau, sử dụng ngôn ngữ cơ thể, và đặc biệt, có thể chia sẻ dữ liệu, cho phép cùng trao đổi, thảo luận về một file dữ liệu nào đó (ppt, excel, word, pdf,...).

        Hệ thống họp trực tuyến trên web được ứng dụng rộng rãi cho hội nghị, hội thảo, họp giao ban, đào tạo trực tuyến của ngành giáo dục nói riêng và các bộ ngành, đơn vị, cá nhân khác, giúp thúc đẩy sự hợp tác, nghiên cứu phát triển. Hiệu quả ứng dụng của hội nghị trên web càng ngày càng đem lại lợi ích hiệu quả kinh tế rõ rệt, bảo đảm bảo nhiều yếu tố lợi ích cho xã hội ,đặc biết là cho các doanh ngiệp trong nươc hiện nay. .
          Hội nghị trực tuyến qua Web là một dịch vụ hấp dẫn nhất, hỗ trợ nhiều tính năng tiên tiến, không chỉ giúp các DN tiết kiệm chi phí hội nghị mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động, đặc biệt là trong giai đoạn suy thoái kinh tế hiện nay. Các ứng dụng mà hội nghị web có thể mang lại cho các DN là :

  • Giảm chi phí đi lại, nâng cao hiệu quả hoạt động
  • Nâng cao tính cơ động cho các cuộc họp. Người muốn tham gia các cuộc họp  có thể ngồi ở bất cứ đâu.
  • Việc thêm một điểm họp mới đơn giản thuận tiện.
  • Cho phép nhiều cuộc họp diễn ra cùng một thời điểm.
  • Nâng cao quá trình kinh doanh bằng tối ưu các cuộc họp
  • Tăng cường các mối quan hệ với khách hàng
  • Cho phép phối hợp nhanh và hiệu quả đối với các văn phòng được phân bổ theo vùng địa lý
  • Tăng cường hiệu quả đối với dự án
  • Chi phí thấp nhưng vẫn đạt hiệu quả cao

hội nghị trực tuyến web conference

Một số hệ thống họp trực tuyến web conference được sử dụng phổ biến

  • GoToMeeting: Dịch vụ hội nghị cho những nhóm nhỏ với tính năng đơn giản và giá cả tương đối rẻ, cung cấp chức năng chia sẻ màn hình, công cụ vẽ, kiểm soát màn hình, chia sẻ ứng dụng.
  • WebEx MeetMeNow: Một nhánh phần mềm của WebEx, cung cấp dịch vụ hội nghị cỡ lớn với các chức năng: chia sẻ màn hình, công cụ vẽ, kiểm soát hợp đồng, hội nghị đàm thoại trực tuyến, và tùy chọn chia sẻ webcam. Dịch vụ này thu phí theo tháng, và miễn phí 14 ngày dùng thử.
  • MegaMeeting: cung cấp một loạt những dịch vụ hội nghị trực tuyến, từ mức độ cá nhân đến doanh nghiệp. Khách tham gia hội nghị chỉ cần trình duyệt web với Flash trên hệ điều hành Windows, Macintosh, hoặc Linux, người trình bày phải sử dụng Windows.
  • BBB Open Source: mã nguồn mở, hoàn toàn miễn phí với các chức năng hội nghị như: VoIP, chia sẻ màn hình, text chat, công cụ vẽ. Hệ thống server phục vụ cho hội nghị có thể cài trên Linux. Khách tham gia hội nghị chỉ cần trình duyệt web với Flash trên hệ điều hành Windows, Macintosh, hoặc Linux, người trình bày sử dụng Windows nếu cần chức năng chia sẻ màn hình.

Vậy nên sử dụng một giải pháp cho hệ thống họp trực tuyến trên nền tảng web nào phù hợp, vui lòng xem tại đây!